1、手動(dòng)檔案密集柜的出現(xiàn)在空間利用方面達(dá)到飽和狀態(tài)，因?yàn)槊芗袷窃谲壍郎闲旭偟?，與不能移動(dòng)的鐵柜相較而言，存儲(chǔ)同樣的檔案只需要三分之一的空間。
　　2、增加了檔案的存儲(chǔ)量，可以在原來的基礎(chǔ)上增加2組到9組不等。
　　3、可以將檔案簡單明了的進(jìn)行分類，大大的提高了管理檔案的效率，這對(duì)于檔案管理人員對(duì)于檔案的位置也更加了解。
　　4、智能檔案密集柜與傳統(tǒng)手動(dòng)檔案密集柜相較而言，更加高效更加省力，推動(dòng)的負(fù)載比例大概為1：2600。
　　在智能檔案密集柜的使用方面證明，安全性**，便捷性更高，當(dāng)檔案管理人員進(jìn)入柜內(nèi)存儲(chǔ)檔案的時(shí)候，可以將制動(dòng)鎖具掛上，這樣就避免了人被夾在密集柜之間。