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采購(gòu)檔案室手動(dòng)及智能密集柜注意事項(xiàng)

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如果你正在規(guī)劃?rùn)n案室正準(zhǔn)備選購(gòu)一套手動(dòng)檔案密集柜或智能密集柜,那么首先要確定下來(lái)你的用途和預(yù)算。目前的檔案密集械大致可以分為三類,一是**A4資料檔案密集柜,二是財(cái)務(wù)用憑證存放密集柜。對(duì)于保密性能和防護(hù)性能要求較高的還有全封閉型密集柜。可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。對(duì)于只是一般存儲(chǔ)的公司企業(yè)來(lái)說(shuō),**的檔案密集柜,已經(jīng)可以滿足日常應(yīng)用了,如果有特殊品存儲(chǔ),可以適當(dāng)?shù)募訙p層板來(lái)進(jìn)行調(diào)節(jié),這樣即可以滿足資料的存放又能節(jié)省購(gòu)置成本。給檔案室設(shè)計(jì)出最合理的密集柜。檔案室、檔案庫(kù)房的布局安排應(yīng)該具備哪幾種條件呢?檔案庫(kù)房布局要遵循“十防”要求,即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。
 ?。?)檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便,便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。
 ?。?)要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。
 ?。?)要盡可能地避開(kāi)底層和頂層。無(wú)法避開(kāi)的,要做防潮和防漏處理。
  (4)檔案室要設(shè)置三室,即檔案存放室(庫(kù)房)(原則上要設(shè)過(guò)渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
 ?。?)檔案存放室(庫(kù)房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開(kāi)窗的要做防光處理(要對(duì)窗戶進(jìn)行整改封蔽)。
 ?。?)檔案存放室(庫(kù)房)裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。
 ?。?)檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左**右原則,主要通道寬度不應(yīng)小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫(kù)房為單位統(tǒng)一編號(hào)。

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訂購(gòu)密集柜就要選擇實(shí)力強(qiáng)的廠家

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