如果你正在規(guī)劃檔案室正準(zhǔn)備選購一套手動檔案密集柜或智能密集柜，那么首先要確定下來你的用途和預(yù)算。目前的檔案密集械大致可以分為三類，一是**A4資料檔案密集柜，二是財務(wù)用憑證存放密集柜。對于保密性能和防護性能要求較高的還有全封閉型密集柜。可根據(jù)需要進行選擇。對于只是一般存儲的公司企業(yè)來說，**的檔案密集柜，已經(jīng)可以滿足日常應(yīng)用了，如果有特殊品存儲，可以適當(dāng)?shù)募訙p層板來進行調(diào)節(jié)，這樣即可以滿足資料的存放又能節(jié)省購置成本。給檔案室設(shè)計出最合理的密集柜。檔案室、檔案庫房的布局安排應(yīng)該具備哪幾種條件呢？檔案庫房布局要遵循“十防”要求，即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體。
　　（1）檔案室要盡量安排在進出方便，便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運的地方。
　　（2）要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。
　?。?）要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的，要做防潮和防漏處理。
　?。?）檔案室要設(shè)置三室，即檔案存放室（庫房）（原則上要設(shè)過渡間）、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
　?。?）檔案存放室（庫房）門窗要有防盜功能，密蔽良好，大開窗的要做防光處理（要對窗戶進行整改封蔽）。
　?。?）檔案存放室（庫房）裝修時要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機的布局。
　　（7）檔案柜架的排列和編號要遵循從左**右原則，主要通道寬度不應(yīng)小于1米；檔案柜或密集架的間距為0.8米左右；柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫房為單位統(tǒng)一編號。