檔案室密集柜作為存儲(chǔ)大量檔案文件的重要設(shè)備，其使用和維護(hù)都需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，以確保檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)行。除了避免超載外，還有以下幾點(diǎn)需要注意：

1.正確操作：使用密集柜時(shí)，應(yīng)按照操作手冊(cè)或指導(dǎo)人員的指示正確操作，避免野蠻操作導(dǎo)致設(shè)備損壞或檔案受損。

2.定期維護(hù)：定期對(duì)密集柜進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑和檢查，確保軌道、傳動(dòng)部件等關(guān)鍵部位無(wú)雜物、無(wú)銹蝕、無(wú)松動(dòng)，以保證其順暢運(yùn)行。

3.環(huán)境控制：檔案室應(yīng)保持良好的通風(fēng)、干燥和適宜的溫度濕度條件，以防止檔案受潮、發(fā)霉或變形。同時(shí)，避免陽(yáng)光直射和強(qiáng)磁場(chǎng)干擾，以保護(hù)檔案的完整性和可讀性。

4.防火防盜：檔案室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、煙霧報(bào)警器等，并定期檢查其有 效性。同時(shí)，加強(qiáng)門(mén)窗的防盜措施，確保檔案的安全。

5.合理布局：檔案室的布局應(yīng)合理，確保密集柜之間的通道寬敞，便于檔案的存取和管理。同時(shí)，應(yīng)設(shè)置明確的標(biāo)識(shí)和索引系統(tǒng)，以提高 檔案檢索的效率。

6.培訓(xùn)人員：對(duì)使用密集柜的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其了解設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，提高使用效率和安全性。

7.記錄管理：建立完善的檔案管理制度，對(duì)檔案的存取、借閱、歸還等過(guò)程進(jìn)行記錄和管理，確保檔案的完整性和可追溯性。

綜上所述，檔案室密集柜的使用和維護(hù)需要綜合考慮多個(gè)方面，以確保檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)行。避免超載只是其中的一項(xiàng)重要措施。